Fachlicher Leiter Integrated Management System (IMS) (m/w/d)

Ihr Umfeld:

Sie werden Teil des Teams Business Excellence und IMS, das unter dem CFO angeordnet ist. Sie sind wichtiger Unterstützer der Division in der Schaffung effektiver Strukturen und Prozesse, sowie der Sicherstellung ihrer Einhaltung.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für das integrierte Managementsystem in den Bereichen Qualität, Arbeitssicherheit, Umwelt und Energie für zwei Geschäftsfelder in der Division Banknote Solutions. Dabei agieren Sie als zentrales Bindeglied zur Divisionsleitung und berichten über Effizienz und Wirksamkeit der Systeme.
• Sie führen die Qualitätsfunktionen an unseren Standorten fachlich, beraten die Fachbereiche zu Prozess- und Qualitätsthemen und arbeiten eng mit dem Management-Team zusammen.
• Sie koordinieren und führen interne sowie externe Audits durch, bereiten Kunden- und Zertifizierungsaudits vor und nach und stimmen sich mit Kunden zu qualitätsrelevanten Themen ab.
• Sie stellen die Durchführung und Nachverfolgung systematischer Abweichungsanalysen sicher und leiten gezielte Maßnahmen bei Nichtkonformitäten ein.
• Sie planen, überwachen und berichten unternehmensspezifische Qualitätsziele in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems pro-aktiv mit und treiben die Vereinheitlichung von Qualitätsstandards weiter voran.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements, inklusive der gemeinsamen Durchführung von Lieferantenaudits und Abstimmung der Verfolgung von Qualitätszielen in der Lieferkette.
• Sie unterstützen die globale Strategie für integrierte Managementsysteme und setzen diese im Einklang mit den Unternehmenszielen um.
• Sie fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung (KVP/CI) und unterstützen die Fachbereiche bei der Optimierung der gesamten Prozesskette.
• Sie tragen zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung eines wirksamen IKS zur Minderung von operativen und finanziellen Risiken bei.

Wen wir suchen:

• Persönlichkeiten mit starker analytischer Kompetenz und der Fähigkeit, komplexe Themen klar zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen
• Kommunikationsstarke Menschen, die Überzeugungskraft mit Empathie verbinden und unterschiedlichste Stakeholder souverän abholen
• Einen gestaltenden Wegbereiter, der sich als Möglichmacher, Unterstützer und Katalysator von Veränderung versteht
• Jemanden, der verschiedene Perspektiven integriert – strategisch wie operativ, Management wie Projektteam
• Eine Person mit klarer Haltung, die Missstände offen, respektvoll und konstruktiv anspricht
• Souveränität im sachlichen, faktenbasierten Eskalieren – lösungsorientiert und situationsangemessen
• Hands‑on‑Mentalität, Umsetzungsstärke und ein gutes Gespür für Organisationen, Kulturen und Menschen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes, technisches Studium oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung sowie umfassende Erfahrung im Qualitätsmanagement eines produzierenden, international ausgerichteten Unternehmens
• 5+ Jahre Berufserfahrung mit ausgeprägter Fähigkeit, Teams zu motivieren und auf verschiedenen Ebenen mitzunehmen
• Fundierte Kenntnisse in ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 und ISO 50001; idealerweise mit Auditoren-Ausbildung
• Erfahrung mit Methoden wie Six Sigma, SPC, MSA, 8D oder FMEA
• Nachweisliche Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Audits
• Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsvermögen sowie starke Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. 

 $$ Anna Lena Henkel $$ career@gi-de.com $$ $$ $$ https://career5.successfactors.eu/career?company=gieseckede&career_job_req_id=27495&career_ns=job_application