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Order Administration (m/w/d) befristet

Standort:  München
Stellen-ID:  25258

Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. G+D Currency Technology ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie steigern wir die Sicherheit und Effizienz im Bargeldkreislauf. Unsere 160-jährige Erfahrung verbunden mit neuen, digitalen Lösungen macht uns zum weltweiten Marktführer im Bereich Advanced Currency Management. Als Teil der Unternehmensgruppe G+D bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Familienunternehmen mit mehr als 11.000 Mitarbeitern weltweit. Wir sind davon überzeugt, dass der Schlüssel zum Erfolg in der Vielfalt unserer Mitarbeiter liegt. Daher kommt es auch auf Sie ganz persönlich an - lassen Sie uns die Zukunft des Bezahlens gemeinsam gestalten!

Der Aufgabe des „Order Administration Service“ ist es die „rechtzeitigen Erstellung von Serviceverträgen“ in allen relevanten Systemen (SAP CRM, SAP ECC) in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. dem Servicevertrieb) durchzuführen und kontinuierlich zu verwalten.

Ständige Überprüfung und Optimierung der Prozesse und Tools sind ein weitere Bestandteil der Aufgabe. Die Rolle zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die Service Verträge und Bestellungen in den Systemen mit hoher Qualität und weltweit standardisiert eingerichtet werden.

Damit trägt er/sie wesentlich zur gesamten Serviceperformanz bei.

 

Ihre Aufgaben

  • Auftragsmanagement Serviceverträge und Lizenzen
  • Verantwortlich für die Bearbeitung von Serviceaufträge (Serviceverträge und/oder Services on Demand, C-EVO-Lizenzen, M-EVO-Lizenzen, Software Lizenzen) von Regionen, Kunden, Distributoren und autorisierten Serviceanbietern
  • Sicherstellung des vorgegebenen Lieferversprechens und die kontinuierlichen Überwachung und Optimierung der relevanten Prozesse   
  • Verantwortung für die Erteilung interner Aufträge an die Service Delivery Units
  • Rechnungsstellung für Serviceaufträge gemäß den internen Richtlinien und Prozessen durch Allokation der Erlöse aus Serviceverträgen auf die Produktgruppen
  • Auftragsklärung und Plausibilitätsprüfungen

Ihr Profil

  • Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik (Forward und Reverse)
  • Vertiefte Kenntnisse der Exportvorschriften und Incoterms
  • Umfassende Kenntnisse der Module SAP CRM & SAP ECC und sicherer Umgang in der Nutzung entsprechender SAP Transaktionen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie suchen kontinuierlich nach Verbesserungen innerhalb der End2End Order Management Prozesse

$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. 

 $$ Hannah Distler $$ career@gi-de.com $$ $$ $$ https://career5.successfactors.eu/career?company=gieseckede&career_job_req_id=25258&career_ns=job_application

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
G+D Currency Technology GmbH
Prinzregentenstraße 161, 81677 München
www.gi-de.com/careers
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Weltweit sind mehr als 1.400 Service-Spezialisten
Darauf bin ich stolz:

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