Projektmanagement Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement (PMA) (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der termingerechten Bearbeitung von Ausschreibungen/ Tendern und direkten Anfragen
• Sie wirken mit bei der tenderkonformen Dokumentenerstellung und -zusammenführung, Durchführung und Veranlassung von Übersetzungen, Organisation von Beglaubigungen, Apostillen sowie der Beantragung von Garantiegeschäften
• Sie sind zuständig für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsinnendienst in einer Abteilung von weiteren Teamassistenten (m/w/d) und Customer Project Manager (m/w/d)
• Sie organisieren und koordinieren die Besuchsprogramme unserer internationalen hochrangingen Kunden und kommunizieren in deutscher, englischer, spanischer oder französischer Sprache direkt und persönlich mit dem Kunden
• Sie kümmern sich um die rechtzeitige Visabeschaffung für unsere Vertriebsmitarbeiter und Kunden

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Durch Ihre einschlägige Berufserfahrung können Sie sich schnell in neue Themen einarbeiten
• Sie freuen sich, Ihre sehr guten Deutsch-, Englisch- und Französisch-/ bzw. Spanischkenntnisse im täglichen Arbeitsablauf anwenden zu können
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit SAP sind für Sie kein Hindernis
• Sie arbeiten detailgenau, zielorientiert und verfügen über eine selbständige Arbeitsweise
• Sie arbeiten gern in einem dynamischen Team und überzeugen durch Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Ihre Benefits:

• Sie haben großen Spielraum bei der Wahl Ihrer Arbeitszeit und können sowohl mobil als auch vor Ort arbeiten
• Durch die Unternehmenskultur und Teamgröße, haben Sie haben die Möglichkeit, Einfluss auf die Gestaltung Ihres Tätigkeitsfelds zu nehmen
• Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen auch von Ihnen
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance, attraktiven Familienleistungen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement

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