Vault Custodian

Version Française; English to follow 
Résumé du poste :

Le gardien du coffre-fort est chargé de réceptionner et de délivrer tous les supports plastiques. Il coordonne les besoins en supports plastiques avec tous les services et tous les clients. Il veille à ce que le stock de cartes soit toujours équilibré.

Responsabilités :

• Délivrer les supports plastiques pour la production et les refontes.
  • Vérifier la disponibilité des supports plastiques dans le système – retirer les cartes.
  • Compter les cartes nécessaires pour les travaux conformément aux fiches de travail.
  • Mettre à jour le système pour les cartes délivrées pour la production.
  • Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte à cartes
•  Réceptionner les cartes dans le coffre-fort depuis la fabrication 
  • Enregistrer les cartes dans le coffre-fort
  • S'assurer que le décompte est exact par rapport au bordereau
  • Mettre à jour le système, le ticket de lot et la fiche de contrôle
  • Reconditionner, étiqueter et sceller les boîtes à cartes et les boîtes d'archives
• Réceptionner les produits provenant de sources externes : cartes, hologrammes, panneaux de signature, etc.
  • Se connecter au coffre-fort.
  • Vérifier les produits - Vérifier les quantités.
  • Étiqueter, sceller et stocker les produits selon les besoins.
  • Informer les parties concernées que le produit a été reçu.
  • Mettre à jour le système selon les besoins.
• Traiter les demandes de cartes des clients.
  • Vérifier la disponibilité des cartes plastiques dans le système – retirer les cartes.
  • Compter le nombre de cartes nécessaires pour la tâche conformément à l'e-mail.
  • Mettre à jour le système pour les cartes demandées.
  • Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte de cartes.
  • Informer les parties concernées que la demande a été traitée
  • Suivre les instructions d'expédition/d'envoi par courrier conformément à la demande du client
•  Responsable des rebuts
  • Faire correspondre le plastique au rapport SAP
  • Compter et équilibrer
  • Parapher et déchiqueter
• Émettre et recevoir les retours de la salle des puces
• Répondre aux demandes du service clientèle
• Vérifier la qualité de toutes les demandes avant leur distribution
  • Effectuer des inventaires mensuels de tout le stock de cartes
  • Vérifier les cartes selon les besoins.
  • Répondre aux demandes d'audit des clients
  • Informer le service clientèle des faibles quantités et de la faible utilisation
  • Faire des recommandations pour la destruction.
• Être responsable de l'organisation et de la propreté de son espace de travail
• Maintenir et respecter toutes les procédures de sécurité sur le lieu de travail
• Autres tâches selon les besoins

Qualifications, expérience et formation requises :

• Excellentes compétences informatiques
• Capacité à mener plusieurs tâches de front
• Bonnes compétences en mathématiques
• Excellentes compétences organisationnelles
• Souci du détail

Exigences physiques :

• Capacité à soulever jusqu'à 20 livres.
• Soulever au-dessus de la tête.
• Monter à l'échelle.
• Pousser des rayonnages.
• Utiliser une pompe à main.

Informations supplémentaires

*Cette description de poste n'est pas exhaustive.  Le candidat embauché effectuera également d'autres tâches raisonnables liées à l'entreprise et assignées par le superviseur.  L'entreprise se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en fonction des besoins.  Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou implicite.

Giesecke+Devrient ePayments Canada Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui valorise la diversité au sein de sa main-d'œuvre, encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées.  À la demande du candidat, des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche.

En postulant à ce poste, vous confirmez que vous possédez la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Veuillez noter que les candidats dûment qualifiés feront l'objet d'une vérification de leurs références, de leur solvabilité et de leurs antécédents criminels.
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Job Summary:

The Vault Custodian is responsible for receiving and issuing all plastics. Coordinates with all departments and clients for plastics requirements. Ensure card inventory is always balanced.

Responsibilities:

• Issue plastics for production and remakes
  • Check system for available plastics – pull cards
  • Count cards required for jobs as per job sheets
  • Update system for cards issued for production
  • Update inventory sheet for card box
• Receive cards into the vault from manufacturing
  • Log cards into the vault
  • Ensure count is accurate vs docket
  • Update the system, batch ticket and control sheet
  • Re-pack, label and seal card boxes and file boxes
• Receive products for external sources- cards, holograms and signature panels etc.
  • Log in to vault
  • Audit product - Verify counts
  • Label, seal and stock product as required
  • Advise appropriate parties that the  product has been received
  • Update System as required
• Process customer requests for cards
  • Check system for available plastics – pull cards
  • Count cards required for job as per email
  • Update system for cards requested
  • Update inventory sheet for card box
  • Inform appropriate parties that request is completed
  • Complete shipping/mailing instructions as per customer request
• Responsible for scrap
  • Match plastic to SAP report
  • Count and balance
  • Initial and shred
• Issue and receive returns from Chip room
• Respond to queries from customer service
• Quality check all requests before distribution
  • Conduct monthly inventories of all card stock
  • Audit cards as required
  • Respond to customer requests for audits
  • Advise Customer service regarding low quantities, low usage
  • Make recommendations for destruction
• Responsible for the organization, cleanliness for their work area
• Maintain and adhere to all workplace safety procedures
• Other duties as required

Qualifications, Experience and Educational Requirements:

• Excellent computer skills
• Must be able to multi-task
• Good math skills
• Excellent organizational skills
• Good attention to detail

Physical Requirements:

• Able to lift up to 20 lbs
• Lifting above head
• Climb ladders
• Push racks
• Use a hand pump

Additional Information

*This job description is not intended to be all-inclusive.  The candidate hired will also perform other reasonable related business duties as assigned by the supervisor.  The company reserves the right to revise or change job duties as needed.  This job description does not constitute a written or implied contract of employment.

Giesecke+Devrient ePayments Canada Inc. is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals.  Upon request by the applicant, accommodation will be provided in all parts of the hiring process.

By applying to this position, you are confirming you possess either a Canadian citizenship, permanent resident status or a valid work permit.

Please note:  Reference Checks and Credit, Criminal Background Checks will be administered on suitably qualified candidates.

$$ Giesecke + Devrient ePayments Canada Inc. is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. If you would like to contact us, please contact Human Resources at careers.gdsci@gi-de.com 

 $$  $$ $$ $$  $$ https://career5.successfactors.eu/career?company=gieseckede&career_job_req_id=26263&career_ns=job_application