Assistenz der Werkleitung (m/w/d)
Königstein (Sachsen), DE
Organisationstalent mit Überblick und Herz für den Standort Königstein gesucht
Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinieren souverän Termine und Prozesse und sind eine vertrauensvolle Unterstützung für die Werkleitung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Organisation und Pflege des Schriftverkehrs sowie der Korrespondenz
- Verwaltung und Erstellung des LouTV-Portals und Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen
- Koordination und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation von Dienstreisen und Besuchsprogrammen
- Verwaltung und Pflege relevanter Dokumentationen und Unterlagen
- Unterstützung Projektteam Ideenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Werkleitung
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld
$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
$$ Denise Gabriel $$ career@gi-de.com $$ $$ $$ https://career5.successfactors.eu/career?company=gieseckede&career_job_req_id=27738&career_ns=job_application