Mitarbeiter Auftragsabwicklung befristet bis 31.08.2027 (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen Aufträge eigenverantwortlich und pflegen diese kontinuierlich, einschließlich der gesamten Versandabwicklung im Inland, in der EU sowie in Drittländern.
• Sie stellen eine hochwertige Betreuung der Kunden sicher, indem Sie Lieferzeiten, Versanddokumente und Zollabwicklungen koordinieren sowie alle notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente erstellen und die dazugehörige Kommunikation mit Behörden, Kunden und Transportunternehmen übernehmen.
• Sie klären offene Ausfuhrvorgänge, holen fehlende Ausgangsvermerke ein, beschaffen die erforderliche Transportlogistik, planen den Werksverkehr zwischen Louisenthal und Königstein eigenständig und unterstützen den Vertrieb durch Frachtkalkulationen sowie die kaufmännische Prüfung relevanter Unterlagen.
• Sie kommunizieren mit Banken, Behörden und Kunden, überwachen und kontrollieren den gesamten Vorgang bis hin zur abschließenden Rechnungskontrolle der Dienstleistungsunternehmen.
• Sie optimieren die Arbeitsabläufe in Ihrem Verantwortungsbereich und übernehmen definierte Kleinprojekte sowie Sonderaufgaben im Bereich der Auftragsabwicklung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement mit Schwerpunkt Außenhandel oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgfältig und bringen Belastbarkeit sowie Durchsetzungsstärke mit.
• Sie zeigen Teamfähigkeit und kommunizieren klar und adressatengerecht.
• Sie besitzen analytisches Denkvermögen, handeln zuverlässig und haben eine Affinität für IT‑Tools, insbesondere für MS Office.
• Sie bringen idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, gute SAP‑Kenntnisse in den Modulen SD und MM sowie Berufserfahrung in der Export‑ und Importabwicklung mit. 

Was wir Ihnen bieten:

• Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zu mobilen Arbeiten
• Breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgruppen, EGYM-Wellpass, Gesundheitstage)
• Modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber. Kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• Förderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungsmaßnahmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit
• Kindertagesstätte
  uvm.

$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. 

 $$ Denise Gabriel $$ career@gi-de.com $$ $$ $$ https://career5.successfactors.eu/career?company=gieseckede&career_job_req_id=26584&career_ns=job_application