Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) befr. bis 30.11.2026

 Aufgaben:

• eigenverantwortliche Auftragserfassung sowie kontinuierliche Pflege dieser Versandabwicklung im Inland, in der EU sowie in Drittländer
• Sicherstellung einer hochwertigen Betreuung unserer Kunden in Bezug auf Lieferzeiten, Versanddokumente und Zollabwicklung
• Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente inkl. der notwendigen Korrespondenz mit den zuständigen Behörden, Kunden und Transportunternehmen
• Klärung offener Ausfuhrvorgänge, Einholung fehlender Ausgangsvermerke
• Beschaffung der notwendigen Transportlogistik im bestehenden Dienstleisterpool
• eigenständige Planung des Werksverkehrs (Materialversorgung) zwischen den Werken Louisenthal und Königstein
• Unterstützung des Vertriebs bei Geschäftsanbahnung durch Kalkulation von Frachtkosten und/oder kfm. Prüfung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen bezogen auf den eigenen Fachbereich
• Kommunikation mit Banken, Behörden und Kunden
• Pflege von Reports und Statistiken zum Versandwesen
• Stammdatenpflege in SAP
• Überwachung und Kontrolle des gesamten Vorgangs mit abschließender Rechnungskontrolle der Dienstleistungsunternehmen
• Optimierung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich

Profil:

• kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann(-frau für Speditions- und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Schwerpunkt Außenhandel (m/w/d) wünschenswert
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung wünschenswert
• analytisches Denkvermögen und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Ihre Benefits:

• attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch einen Tarifvertrag
• betriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Teilzeitmodelle
• ein wertschätzendes Umfeld und eine kollegiale Zusammenarbeit
• umfangreiche Entwicklungsperspektiven
• Förderprogramm für Nachwuchstalente
• modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit
• breites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgemeinschaft, Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitstage)
• modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber
• kostenloses Angebot an Obst und Getränken
• Kindertagesstätte vor Ort