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Assistenz Standortmanagement (m/w/d)

Standort:  Berlin
Stellen-ID:  15135
Unternehmensbereich:  Veridos GmbH

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, Singapur, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 400 Mitarbeiter.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.

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Assistenz Standortmanagement (m/w/d) 

Standort: Berlin
Abteilung: VDCFO Finance and Central Functions 

 

 

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

 

Assistenz Standortmanagement (m/w/d)

 

in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin. 

 

Das erwartet Sie bei uns:

 

  • Empfangsmanagement für den Standort Berlin: Empfang und Begleitung von Zulieferern und Besuchern, Verwaltung der Zutrittsausweise und Schlüsselmanagement für den Standort Berlin
  • Poststelle für den Standort Berlin: Annahme und Versand von Waren- und Dokumenten, Vorbereitung für den Exportversand, Eintritt-/Austritt von Mitarbeitern (Kommunikation mit München zur Beantragung von Material, Mitarbeiterausweis, Geräten, Visitenkarten etc.)
  • Mietmanagement: Ansprechpartner für Bundesdruckerei Gebäudemanagement, logistische Koordination von Instandhaltung, Wartung, TÜV für Aufzug, Heizung, Klimaanlage etc.
  • Verwaltung der Raumbelegung, Ansprechpartner für Bürobelegung, Koordination und Beschaffung für Büromaterial, Koordination der Reinigungsdienste etc., Vertretung und Unterstützung für Sales Assistenz

 

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Tools, SAP, sowie der sichere Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln werden in der Position vorausgesetzt
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken
  • Team- und Kooperationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Loyalität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität runden Ihr Profil ab
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 Das bieten wir Ihnen:

  • Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zeigen Sie unserem Team was in Ihnen steckt und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen
  • Arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung


Ihr HR-Ansprechpartner: Melanie Tuerke, +49-89-4119-3347 


Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Recruiting-System oder schriftlich im Personalbereich.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren aktuellen Lebenslauf bei, aus dem Ihre für diese Stelle erforderliche Qualifikation hervorgeht.

Vielen Dank.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.

Veridos GmbH
Oranienstraße 91, 10969 Berlin
www.veridos.com/en/careers.html
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Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer z
Darauf bin ich stolz: