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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d

Standort:  Berlin
Stellen-ID:  19904
Unternehmensbereich:  Veridos GmbH

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, Singapur, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 400 Mitarbeiter.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.

Für den Bereich VD Governance (Legal, Compliance, Beteiligungsverwaltung, Exportkontrolle) in Berlin oder München suchen wir ab sofort eine/n 

 

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30h/Woche)
 

 

 

Das erwartet Sie bei uns:

  • Aufbau und Pflege eines digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagements 
  • Mitarbeit an fachspezifischen Aufgaben im Bereich Governance (Legal, Compliance, Beteiligungsverwaltung, Exportkontrolle) sowie allgemeine Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte und anderen Mitarbeitern im Bereich Governance
  • Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und administrativen Aufgaben 
  • Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung 
  • Aktualisierung von Dokumentenvorlagen und Erstellung von Präsentationen (z.B. Standardvereinbarungen, Vollmachten, Musterverträge, Schulungspräsentationen) in deutscher und englischer Sprache
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Pflege der Kontaktdatenbank für die Rechtsabteilung
  • Organisation von weltweiten Dienstreisen und deren Abrechnung 
  • Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur

 

Das bringen Sie mit:

 

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in anderen Fremdsprachen von Vorteil
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil, idealerweise in der Rechtsabteilung eines internationalen Handelsunternehmens 
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie ein guter „Blick auf das Wesentliche“, 
  • Sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Verständnis für rechtliche Sachverhalte
  • Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte  und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute Eigenorganisation
  • Freundliches und offenes Wesen 

 

 Das bieten wir Ihnen:

  • Sie können Ihre Arbeitszeit flexibel planen und dabei zeitweise mobil oder vor Ort arbeiten
  • Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Eine betriebliche Altersvorsorge ist ein Teil unseres umfangreichen Vergütungspaketes für Sie
  • Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch ein breitgefächertes Trainings- und Weiterbildungsangebot
  • Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen*innen in einem internationalen und dynamischen Umfeld 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.

Veridos GmbH
Oranienstraße 91, 10969 Berlin
www.veridos.com/en/careers.html
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Wir helfen Kunden von Bangladesch bis Botswana, vo
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