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Executive Assistant (m/w/d)

Standort:  München
Stellen-ID:  24905
Unternehmensbereich:  Veridos GmbH

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 900 Mitarbeiter.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.

Für den CFO & COO der Veridos GmbH , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), mit Engagement und Freude daran im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend zu unterstützen. 

Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns!

 

Executive Assistant (m/w/d)

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch effiziente Terminplanung und -koordination
  • Sie sind zuständig für die Reiseorganisation und deren Abrechnung 
  • Sie erstellen Präsentationen und aussagekräftige Unterlagen, die als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen dienen 
  • Sie organisieren und koordinieren Management Meetings und deren Ausführung
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie arbeiten und vertreten sich gegenseitige mit der CEO-Assistenz, um eine durchgängige Unterstützung zu gewährleisten 
  • Sie verwalten und bearbeiten die Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeiter

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
  • Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
  • Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
  • Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

 

Ihre Benefits:

  • Hoher Grad an Selbständigkeit und großartige Entwicklungschancen
  • Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
  • Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

 

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.
Veridos GmbH
Prinzregentenstr. 161, 81677 München
www.veridos.com/en/careers.html
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Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer z
I'm proud of what we do:

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