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Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Standort:  München
Stellen-ID:  25560
Unternehmensbereich:  Veridos GmbH

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 900 Mitarbeiter.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.

 

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

 

Für den CEO der Veridos GmbH , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant to CEO (m/w/d), mit Engagement und Freude daran im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend zu unterstützen.  
Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns!
 
Ihre Hauptaufgaben:

 

  • Koordination und Planung von Terminen aller Art sowie von Außenauftritten wie Veranstaltungen und Messen  
  • Prozesskoordination in jeglicher Hinsicht  
  • Wichtige Schnittstellenfunktion des Unternehmens für intern (Veridos, G+D und der Bundesdruckerei) und extern   
  • Mailbox- und Kalendermanagement des Geschäftsführers  
  • Reiseorganisation und -abrechnung  
  • Erstellung und Koordination des Jahresplaners der Geschäftsführung  
  • Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache  
  • Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen  
  • Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Gesellschaftersitzungen 
  • Kooperation, Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der CFO/COO-Assistentin  
  • Koordination von Veranstaltungen  
  • Gästemanagement
  • Verwalten und Bearbeiten der Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeitenden

 
Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
  • Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
  • Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
  • Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil. 
     

Ihre Benefits:

 

  • Hoher Grad an Selbständigkeit und großartige Entwicklungschancen
  • Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
  • Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

 

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.
Veridos GmbH
Prinzregentenstr. 161, 81677 München
www.veridos.com/en/careers/
vd_gruppe_mix_m_w
Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer z
Darauf bin ich stolz:

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