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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort:  München
Stellen-ID:  15884
Unternehmensbereich:  Veridos GmbH

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne Personalausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identitätslösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, Singapur, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 400 Mitarbeiter.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unterschiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über 10 verschiedene Sprachen.

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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung 

Standort: München
Abteilung: VDCEO VD 

 

Sie unterstützen die Geschäftsführung der Veridos GmbH mit folgenden Tätigkeiten:

  • Inhaltliche und strategische Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafterausschusssitzungen sowie von internen Veranstaltungen, Besprechungen und Präsentationen (intern wie extern)
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
  • Zuverlässige und effiziente Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung (inhaltlich und organisatorisch) der wöchentlichen Geschäftsführungssitzungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
  • Koordination und kontinuierliche Verbesserung des Informationsflusses zwischen allen Hierarchieebenen
  • Konzeption, Erarbeitung und Aufbereitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Eigenständige Übernahme von koordi­nierenden Aufgaben
  • Planung, Steuerung und Vorbereitung der regelmäßiger Kommunikation der Geschäftsführung an die Mitarbeiter, in enger Abstimmung mit Marketing & PR sowie den relevanten Fachabteilungen
  • Durchführen von Recherchen und Analysen sowie Auswertung von Informationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung
  • Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen, Geschäftsreisen, Konferenzen oder Tagungen, je nach Bedarf

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium (Wirtschaftsinformatik, o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung aus Unternehmensberatung, Vertrieb, Projektmanagement oder im kaufmännischen Bereich eines internationalen Unternehmens
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sehen Ihre Stärken in der Bearbeitung konzeptioneller und strategischer Aufgaben sowie der kommunikativen Begleitung unterschiedlichster Themen und konnten dies bereits erfolgreich unter Beweis stellen
  • Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich stetig weiterzuentwickeln
  • Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus ebenso wie Ihr souveränes Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und großes Engagement dürfen wir bei Ihnen voraussetzen
  • Mit Ihren hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch, sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen
  • Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit dem Management auf C-/VP-Ebene sind von Vorteil
  • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
  • Der Umgang mit den normalen MS-Office-An­wendungen ist für Sie tägliches Handwerkszeug

 

Was wir bieten:

  • Hoher Grad an Selbständigkeit und tolle Entwicklungschancen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Managementteam eines mittelständischen Unternehmens mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen zur Entfaltung Ihrer Stärken
  • Tolle Einblicke in den Alltag von Geschäftsführung mit viel Lern- und Entwicklungspotential
  • Sie sind direkt am Puls des Unternehmens und bekommen einen Überblick über alle Unternehmensbereiche
  • Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr.
  • Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
  • Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.


Ihr HR-Ansprechpartner: Stefanie Weigl,  


Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über unser Recruiting-System oder schriftlich im Personalbereich. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren aktuellen Lebenslauf bei, aus dem Ihre für diese Stelle erforderliche Qualifikation hervorgeht.

Vielen Dank.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte geben Sie hierbei unbedingt Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch an.

Veridos GmbH
Prinzregentenstr. 161, 81677 München
www.veridos.com/en/careers.html
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